Historique des versions

Papero conserve des versions antérieures de chaque document pendant que vous écrivez. Vous pouvez les consulter, enregistrer une version avec un nom avant une grosse modification, et restaurer une version plus ancienne si vous devez revenir en arrière. L’historique des versions fonctionne de la même façon avec Gratuit et Plus.

Ouvrir l’historique des versions

Ouvrez le document.
Appuyez sur Options du document, les trois points en haut à droite.
Choisissez Historique des versions….

La fenêtre Historique des versions liste les versions, de la plus récente à la plus ancienne, regroupées par jour : Aujourd’hui, Hier, puis la date. Chaque version affiche son heure, la raison de sa conservation, son nombre de mots et la date jusqu’à laquelle Papero la conserve.

Vous pouvez aussi ouvrir l’historique d’un document en lecture seule, comme un document archivé, pour lire ses versions.

Comment Papero conserve les versions

Enregistrée automatiquement : Papero conserve une version de temps en temps pendant que vous écrivez. Il n’en crée pas quand rien n’a changé depuis la dernière.
Enregistrée par vous : une version que vous avez enregistrée vous-même sans nom. Une version que vous avez nommée affiche plutôt son nom.
Avant la restauration : quand vous restaurez une version plus ancienne, Papero conserve d’abord le texte que vous aviez, pour que vous puissiez revenir en arrière.

Les versions ne sont pas conservées indéfiniment. Sous chacune, Conservée jusqu’au donne la date à laquelle Papero la supprime. Les versions nommées sont aussi supprimées à cette date : exportez donc ce que vous voulez garder plus longtemps. Consultez Exporter vers Word.

L’espace réservé aux versions est limité. Quand il vient à manquer, les versions automatiques les plus anciennes partent en premier. Les versions que vous avez enregistrées vous-même ne sont jamais supprimées pour faire de la place.

Enregistrer une version

Enregistrez une version avant une grosse modification, ou avant d’envoyer le brouillon à votre directeur ou directrice.

Ouvrez Historique des versions….
Tapez un nom sous Nom (facultatif), par exemple « Avant les commentaires de ma directrice ». Vous pouvez le laisser vide.
Appuyez sur Enregistrer une version.

Papero enregistre d’abord vos dernières modifications, pour que la version contienne ce que vous voyez. Un document ne peut conserver qu’un nombre limité de versions nommées. Quand il est plein, Papero vous demande d’en supprimer une avant d’en enregistrer une autre.

Prévisualiser et restaurer une version

Choisissez une version dans la liste. Son texte apparaît à côté de la liste, en lecture seule, sous Aperçu : suivi du jour et de l’heure de la version.
Lisez-la pour vérifier que c’est bien celle que vous voulez.
Appuyez sur Restaurer cette version.
Papero demande Restaurer cette version ? Votre version actuelle est conservée dans l’historique. Appuyez sur Restaurer.

Le document contient maintenant l’ancien texte. Votre texte d’avant la restauration reste dans la liste sous Avant la restauration.

Une version très ancienne peut ne pas avoir conservé vos consignes de section. Papero vous prévient avant de la restaurer : un titre que cette version ne contient pas perd sa consigne.

Vous ne pouvez pas restaurer une version dans un document archivé. Restaurez d’abord le document depuis les archives.

Supprimer une version

Choisissez la version dans la liste.
Appuyez sur Supprimer cette version.
Appuyez sur Oui, supprimer. Cette action est irréversible.

La version Avant la restauration la plus récente ne peut pas être supprimée : c’est votre moyen de revenir sur la dernière restauration.

En cas de problème

Votre historique des versions est plein. Supprimez d’anciennes versions nommées pour libérer de la place. Supprimez les versions dont vous n’avez plus besoin, puis réessayez.
Si Papero ne peut pas enregistrer vos dernières modifications, il n’enregistre pas de version et n’en restaure pas par-dessus. Copiez d’abord votre texte, puis rechargez la page.
Si l’espace de stockage de votre compte est plein, une restauration n’aboutit pas. Archivez les documents dont vous n’avez plus besoin et supprimez-les définitivement des archives pour faire de la place.
Si vous ouvrez beaucoup de versions en peu de temps, attendez une minute et réessayez.

Qui voit vos versions

Vos versions sont privées et restent dans votre compte. Les personnes avec qui vous partagez un document pour recevoir des commentaires voient le document tel qu’il est maintenant, jamais ses versions enregistrées. Consultez Partager et commenter.

Ensuite : partagez un document pour recevoir des commentaires.