Partager et commenter

Partagez un document par lien quand vous voulez un retour, par exemple de votre directeur ou directrice, d’un coauteur ou d’un camarade. Toute personne connectée à Papero qui a le lien peut lire le document et commenter des passages. Elle ne peut pas modifier votre texte.

Partager un document

1. Ouvrez le document et appuyez sur Partager en haut à droite. Vous pouvez aussi choisir Partager pour recevoir des commentaires… dans Options du document, les trois points.
2. Si vous n’avez pas encore de nom affiché, ajoutez-en un sous Votre nom affiché et appuyez sur Enregistrer le nom. Il apparaît à côté de vos commentaires, et toute personne qui a le lien le voit.
3. Appuyez sur Créer le lien.
4. Appuyez sur Copier le lien et envoyez le lien aux personnes à qui vous voulez le faire lire.

Le lien n’est affiché qu’une seule fois. Si vous le perdez, réinitialisez le lien pour en obtenir un nouveau. Tant qu’un lien fonctionne, la fenêtre indique Lien actif, et le bouton Partager affiche Partagé (dans une fenêtre étroite, il n’affiche qu’une icône, avec un point).

Ne partagez le lien qu’avec les personnes à qui vous voulez faire lire le document. Toute personne qui l’a peut le lire tant qu’il fonctionne.

Réinitialiser ou arrêter le lien

Appuyez de nouveau sur Partagé, ou choisissez Partager pour recevoir des commentaires…, puis :

• Réinitialiser le lien crée un nouveau lien, et l’ancien cesse aussitôt de fonctionner. Le nouveau lien démarre sans aucun commentaire visible pour ses lecteurs. Vous voyez toujours tous les commentaires.
• Arrêter le partage met fin au lien immédiatement.

Papero vous prévient que les personnes qui ont le lien actuel perdront l’accès. Appuyez sur Confirmer pour continuer. Une image qu’un lecteur a déjà ouverte peut rester visible jusqu’à environ deux heures.

Archiver un document partagé suspend son lien. Restaurer le document fait de nouveau fonctionner le même lien. Pour mettre fin à un lien définitivement, arrêtez-le ou réinitialisez-le.

Ce que voient les lecteurs

Un lecteur ouvre le lien et se connecte à Papero. Il voit le document tel qu’il est au moment où il l’ouvre, y compris les modifications faites après le partage. La page indique Partagé par avec votre nom affiché.

Il voit le titre, le texte, les figures et la bibliographie mise en forme. Il ne voit jamais votre bibliothèque, vos autres documents, vos consignes et votre plan, vos versions enregistrées ni vos conversations de chat.

Commenter un passage

Les lecteurs commentent depuis la page partagée. Vous pouvez aussi commenter votre propre document.

1. Sélectionnez le texte à commenter.
2. Appuyez sur Commenter.
3. Tapez sous Votre commentaire et appuyez sur Envoyer.

Pour commenter, il faut une adresse e-mail confirmée et un nom affiché. Papero demande ce qui manque. Le nom affiché et l’adresse e-mail d’un lecteur vous sont visibles, à vous qui écrivez.

Le panneau Commentaires

Dans votre document, appuyez sur Panneau latéral, puis sur l’onglet Commentaires. L’onglet indique combien de nouveaux commentaires sont arrivés depuis votre dernière visite. Dans le panneau :

• Afficher filtre la liste : Tous, Ouverts ou Résolus.
• Appuyez sur un commentaire pour voir son passage marqué dans le texte.
• Répondre répond à un commentaire dans son fil.
• Modifier et Supprimer s’appliquent à vos propres commentaires. En tant qu’auteur du document, vous pouvez supprimer n’importe quel commentaire sur votre document.
• Résoudre marque un fil comme traité, et Rouvrir le rouvre. Seul l’auteur du document peut le faire.

Un commentaire marqué Sur un texte modifié porte sur un texte que vous avez modifié depuis. Un commentaire marqué Non visible sur le lien actuel est arrivé par un lien que vous avez réinitialisé depuis.

Le texte d’un commentaire supprimé est effacé immédiatement. Un commentaire qui a des réponses reste dans le fil sous la forme Commentaire supprimé, sans nom.

E-mails sur les nouveaux commentaires

Papero peut vous envoyer un e-mail quand quelqu’un commente un document que vous avez partagé. L’e-mail nomme le document et indique combien de commentaires sont nouveaux. Il n’inclut jamais leur texte, et Papero regroupe les nouveaux commentaires au lieu d’écrire pour chacun.

Pour l’activer ou le désactiver, ouvrez Paramètres, puis Rédaction, et utilisez Me prévenir par e-mail des nouveaux commentaires. Papero n’écrit qu’à une adresse confirmée.

Quand le lien ne fonctionne plus

Un lecteur qui ouvre un lien arrêté ou réinitialisé, ou dont le document a été archivé, voit Ce lien ne fonctionne plus. Demandez un nouveau lien à l’auteur du document.

Vos données

Supprimer un document supprime son lien et ses commentaires. Pour savoir ce que Papero conserve et pendant combien de temps, consultez la Politique de confidentialité.

Pour modifier un texte avec des coauteurs, exportez-le et travaillez-y dans Word ou Overleaf. Consultez Exporter vers Word et Exporter vers LaTeX et Overleaf.