Importer un document Word

Vous avez commencé votre texte dans Word ? Importez-le dans Papero comme nouveau document et continuez à y écrire. Papero lit le fichier dans votre navigateur. Il n’envoie rien d’autre que le document terminé.

Importer un fichier

Appuyez sur Documents dans la barre latérale et choisissez Importer un document Word. Vous pouvez aussi choisir Importer un document Word dans la palette de commandes.
Choisissez un fichier .docx.
Papero affiche Importation en cours avec le nom du fichier pendant qu’il le lit. Vous ne pouvez pas fermer cette fenêtre avant la fin.
Le nouveau document s’ouvre.

Papero importe un fichier à la fois. Le nouveau document reçoit la langue du dernier document que vous avez ouvert, comme tout nouveau document. Vous pouvez la changer dans Options du document, sous Langue du document…. Consultez Langue de l’interface.

Ce qui est repris

Votre texte, avec ses paragraphes, ses listes et ses tableaux.
Vos titres, sous forme de titres Papero.
Les paragraphes dans les styles Citation de Word, sous forme de blocs de citation.
Les liens, quand Papero peut les conserver.
Le titre : quand le fichier commence par un paragraphe dans le style Titre de Word, ou contient un seul Titre 1, ce texte devient le titre du document. Sinon, il reste dans le texte sous forme de titre.

Les citations issues d’un gestionnaire de références sont reprises sous la forme du texte qu’elles affichaient dans Word. Ce ne sont pas encore des citations Papero. Pour les gérer dans Papero, citez de nouveau les sources avec Citer. Consultez Citer en écrivant.

Ce qui est omis

Papero n’importe pas les images, les graphiques ou les diagrammes, les formules, les notes de bas de page, les notes de fin, les commentaires Word, les formes ou les dessins, les documents liés, les en-têtes et les pieds de page, ni certains symboles. Après l’import, un avis liste ce qui n’a pas été importé de votre fichier. Il reste affiché jusqu’à ce que vous le fermiez, pour que vous puissiez le traiter point par point.

Pour rajouter les images, consultez Tableaux, figures et images. Pour ajouter des formules, consultez Graphiques et formules.

Importé, avec quelques différences

Certains éléments sont repris avec des modifications. Dans ce cas, l’avis indique Importé, avec quelques différences et ne liste que ce qui concerne votre fichier :

Les modifications suivies ont été acceptées.
Le texte masqué s’affiche désormais comme du texte normal.
Un titre a perdu sa numérotation automatique. Son texte est conservé.
Un lien est devenu du texte brut, comme une adresse e-mail. Les mots restent.
Une partie du texte, ou un autre élément du fichier, n’a pas pu être lue.

Relisez une fois le nouveau document avant de continuer, en particulier là où l’avis l’indique.

Quand un fichier ne s’importe pas

Papero vous dit pourquoi et quoi faire. Choisir un autre fichier vous permet de réessayer immédiatement.

Un ancien fichier Word (.doc) : ouvrez-le dans Word, enregistrez-le en .docx, et importez ce fichier.
Pas un fichier .docx : Papero n’importe que les documents Word enregistrés en .docx.
Un fichier trop volumineux : supprimez les grandes images dans Word, enregistrez-le et réessayez.
Un fichier protégé par un mot de passe : dans Word, retirez le mot de passe ou enregistrez-le comme nouveau .docx.
Trop long pour un seul document Papero : découpez-le dans Word et importez chaque partie.
Des tableaux trop grands ou trop imbriqués : simplifiez-les dans Word et réessayez.
Du texte que Papero ne peut pas atteindre, comme le texte d’une zone de texte : déplacez le texte sur la page dans Word.
Un fichier endommagé : ouvrez-le dans Word, enregistrez-le de nouveau, et réessayez.
Un fichier qui contient trop de données internes, ou qui prend trop de temps à lire : dans Word, copiez le texte dans un nouveau document, enregistrez-le et importez-le.
Un fichier qui ne contient que des images ou des formules : Papero n’importe que du texte.

Si l’import s’arrête en cours de route, rechargez la page et réessayez. Si cela se reproduit, le fichier est peut-être trop volumineux pour votre appareil.

Si Papero n’a pas pu confirmer l’enregistrement, le nouveau document va dans vos Archives, au cas où une partie aurait été enregistrée. Vérifiez-y avant d’importer de nouveau.

Étapes suivantes

Une fois votre texte dans Papero, définissez votre style de citation et commencez à citer. Consultez Styles de citation et Citer en écrivant. Pour renvoyer le texte terminé vers Word, consultez Exporter vers Word.

Ensuite : l’historique des versions.