Importer depuis Zotero

Si vos références se trouvent dans Zotero, vous pouvez les faire entrer dans votre bibliothèque Papero avec une clé d’API Zotero. Papero lit votre bibliothèque, vous montre ce qu’il a trouvé et ajoute chaque élément comme une source que vous pouvez citer.

Un import est une copie ponctuelle. Importez de nouveau pour reprendre les articles que vous ajoutez plus tard dans Zotero. Les sources déjà présentes dans votre bibliothèque ne sont pas ajoutées deux fois.

Avant de commencer

Il vous faut une clé d’API Zotero qui peut lire votre bibliothèque.

1. Allez sur zotero.org/settings/keys et connectez-vous à Zotero.
2. Créez une nouvelle clé privée avec un accès en lecture à votre bibliothèque, et rien de plus.
3. Copiez la clé.

Il vous faut aussi une adresse e-mail confirmée dans Papero.

Importer votre bibliothèque

1. Dans la barre latérale, appuyez sur Bibliothèque.
2. Appuyez sur Importer, puis sur Depuis Zotero. La fenêtre Importer depuis Zotero s’ouvre.
3. Collez votre clé dans Clé d’API Zotero.
4. Laissez Se souvenir de ma clé pour la prochaine fois coché pour pouvoir réimporter plus tard en un clic, ou décochez-le.
5. Appuyez sur Lire ma bibliothèque.
6. Vérifiez l’aperçu. Pour une grande bibliothèque, il affiche la première page et indique combien d’éléments contient Zotero. Papero lit le reste pendant l’import.
7. Pour placer toutes les nouvelles sources dans une même collection, choisissez-la sous Ajouter à une collection (facultatif). Quand vous ouvrez la fenêtre depuis une collection, celle-ci est déjà choisie.
8. Appuyez sur Importer ma bibliothèque. Pour une petite bibliothèque, le bouton indique le nombre, par exemple « Importer 25 sources ».

Vous pouvez aussi commencer depuis Paramètres > Intégrations : sur la carte Zotero, appuyez sur Importer depuis Zotero.

Pendant l’import, Papero indique combien d’éléments il a lus, par exemple « Éléments lus : 200 sur 640. » Appuyez sur Arrêter pour arrêter l’import après le lot en cours d’envoi. À la fin, Importation terminée indique combien de sources étaient nouvelles et combien vous aviez déjà. Appuyez sur Terminé.

Ce qui est repris

Papero lit les éléments de votre propre bibliothèque Zotero, du plus récent au plus ancien. Les pièces jointes et les notes sont omises : les PDF restent donc dans Zotero. Pour les ajouter dans Papero, consultez Importer des PDF.

Chaque élément passe par le même import qu’un fichier BibTeX, et garde donc les mêmes informations. Consultez Importer des fichiers BibTeX et RIS pour ce que conserve chaque entrée et pourquoi une entrée peut être ignorée.

Un import fait entrer un nombre limité d’éléments. Pour une bibliothèque plus grande, Papero importe les éléments ajoutés le plus récemment et indique combien il en a laissé de côté. Exportez ceux-ci depuis Zotero en fichier .bib et importez-le.

Conserver vos collections Zotero

Quand votre bibliothèque Zotero contient des collections, l’aperçu propose Conserver mes collections Zotero, coché. Papero place chaque élément dans la collection du même nom, et crée celles que vous n’avez pas encore. Les collections Papero n’ont pas de niveaux : une collection placée dans une autre garde donc son propre nom. Quand le même nom est utilisé sous deux collections parentes, Papero ajoute le nom de la collection parente devant.

Le nombre de collections que vous pouvez conserver est limité. Les éléments d’une collection que Papero n’a pas pu créer sont quand même importés, sans elle. Si Papero ne peut pas lire vos collections Zotero, l’import se fait sans elles, et Papero le signale.

Réimporter après un import simple range aussi dans leurs collections les sources que vous avez déjà.

Réimporter en un clic

Avec Se souvenir de ma clé pour la prochaine fois coché, la prochaine fois que vous ouvrez Importer depuis Zotero, la fenêtre indique Connecté à Zotero en tant que suivi de votre nom d’utilisateur Zotero.

• Appuyez sur Importer de nouveau pour lire votre bibliothèque avec la clé enregistrée.
• Appuyez sur Utiliser une autre clé pour coller une autre clé.
• Appuyez sur Déconnecter pour supprimer la clé enregistrée.

Paramètres > Intégrations propose aussi Déconnecter tant qu’une clé est enregistrée. Si Zotero n’accepte plus la clé enregistrée, Papero la supprime et vous demande d’en coller une nouvelle.

Comment Papero traite votre clé

Papero conserve une clé enregistrée sous forme chiffrée et ne l’utilise que lorsque vous réimportez depuis Zotero. Il supprime la clé quand vous déconnectez Zotero, quand Zotero la refuse, quand vous ne l’avez pas utilisée depuis un an, ou quand vous supprimez votre compte. Sans la case cochée, Papero n’utilise votre clé que pour cet import et ne la conserve pas. La Politique de confidentialité donne les détails.

Pour chaque source importée, Papero conserve aussi avec la source votre identifiant d’utilisateur Zotero et la clé d’élément Zotero correspondante. Ils restent avec la source après la déconnexion de Zotero, et sont supprimés quand vous supprimez la source ou votre compte. Avec Plus, quand vous exportez vers Word, chaque citation d’une telle source renvoie au même élément de votre bibliothèque Zotero, pour que le plugin Zotero pour Word puisse retrouver cet élément au lieu d’en ajouter une copie.

Gratuit et Plus

L’import depuis Zotero fonctionne de la même façon avec Gratuit et Plus, et les nouvelles sources s’affichent en entier dans votre bibliothèque avec les deux offres. Pour comparer les offres, consultez les tarifs.

En cas de problème

• Zotero n’a pas accepté cette clé. Copiez de nouveau la clé, ou créez-en une nouvelle.
• Cette clé ne peut pas lire votre bibliothèque. Créez-en une avec un accès en lecture à la bibliothèque.
• Zotero est occupé. Réessayez dans une minute. Zotero n’a pas répondu, ou a demandé à Papero de ralentir.
• Cela ne ressemble pas à une clé d’API Zotero. Copiez-la de nouveau depuis zotero.org/settings/keys. Le texte collé contient des caractères qu’une clé n’a pas, comme des espaces.

Ensuite : importez depuis Mendeley.