Importer des fichiers BibTeX et RIS

Si vos références se trouvent dans un autre outil, vous pouvez les faire entrer dans Papero avec un fichier BibTeX (.bib) ou RIS (.ris). Zotero, Mendeley, EndNote et Google Scholar savent tous en exporter un. Papero lit le fichier dans votre navigateur et vous montre ce qu’il a trouvé avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.

Pour importer plutôt directement depuis votre compte Zotero ou Mendeley, consultez Importer depuis Zotero ou Importer depuis Mendeley.

Importer un fichier

1. Dans la barre latérale, appuyez sur Bibliothèque.
2. Appuyez sur Importer, puis sur Depuis un fichier (.bib, .ris). La fenêtre Importer des sources s’ouvre.
3. Appuyez sur Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier .bib ou .ris. Ou collez le texte sous Ou collez du texte BibTeX ou RIS et appuyez sur Lire les entrées.
4. Vérifiez l’aperçu. Il indique combien de sources sont prêtes à être importées et les liste, ainsi que les entrées qu’il ignorera, avec la raison de chacune.
5. Pour placer toutes les nouvelles sources dans une même collection, choisissez-la sous Ajouter à une collection (facultatif). Quand vous ouvrez la fenêtre depuis une collection, celle-ci est déjà choisie.
6. Appuyez sur le bouton d’import, par exemple Importer 25 sources.

Papero envoie les entrées par lots et indique où il en est, par exemple Envoyé : 200 sur 640. Avec un gros fichier, il peut espacer l’import et indiquer quand il reprend. Appuyez sur Arrêter pour arrêter l’import après le lot en cours d’envoi.

À la fin, Importation terminée indique combien de nouvelles sources ont été ajoutées, combien figuraient déjà dans votre bibliothèque et combien d’entrées ont été ignorées. Appuyez sur Terminé.

Ce que Papero conserve de chaque entrée

De chaque entrée, Papero conserve :

• le type, le titre et les auteurs (ou les éditeurs scientifiques, quand une entrée n’a pas d’auteur) ;
• la revue, le titre du livre ou le site web ;
• le volume, le numéro, les pages et l’éditeur ;
• le DOI et un lien web ;
• la date de publication, et la date à laquelle vous l’avez consultée.

Les autres champs, comme les résumés, les mots-clés, les notes et les fichiers joints, ne sont pas importés. Une entrée déjà présente dans votre bibliothèque, par exemple avec le même DOI, est associée à la source existante et n’est pas ajoutée deux fois.

L’aperçu signale chaque modification que Papero apporte à une entrée. Par exemple, un titre trop long est coupé, seuls les premiers auteurs d’une très longue liste sont conservés, et un DOI, un lien ou une année illisible est omis. Une liste d’auteurs BibTeX qui se termine par « and others » ne conserve que les auteurs nommés.

Types d’entrée

Papero fait correspondre chaque type d’entrée à l’un des siens : article de revue, article, livre, chapitre, communication de conférence, rapport, thèse, page web ou jeu de données. En BibTeX, par exemple, @inproceedings devient une communication de conférence et @phdthesis une thèse. En RIS, JOUR devient un article de revue et CHAP un chapitre.

Pour @misc, le type RIS GEN et un type que Papero ne connaît pas, il décide d’après les champs :

• une prépublication arXiv devient un article ;
• une entrée avec un lien et sans éditeur devient une page web ;
• une entrée avec un éditeur ou une institution devient un rapport ;
• tout le reste devient un article.

Pour un type que Papero ne connaît pas, l’aperçu nomme le type et indique sous quelle forme l’entrée a été importée.

Entrées ignorées

Une entrée sans titre est ignorée. De même pour une entrée BibTeX que Papero ne peut pas lire, par exemple quand une accolade n’est jamais fermée ou qu’une virgule manque. Papero indique ce qui ne va pas et passe à l’entrée suivante : une entrée défectueuse n’arrête donc pas le fichier. En BibTeX, les abréviations @string fonctionnent, mais les champs crossref ne sont pas suivis.

La taille d’un fichier ou d’un texte collé est limitée. Si votre fichier est trop volumineux, exportez moins de sources à la fois, ou découpez le fichier et importez chaque partie.

Gratuit et Plus

L’import fonctionne de la même façon avec Gratuit et Plus, et les sources importées s’affichent en entier dans votre bibliothèque avec les deux offres. L’export est inclus dans Plus, comme l’explique la section suivante. Pour comparer les offres, consultez les tarifs.

Exporter votre bibliothèque

Avec Plus, vous pouvez enregistrer vos sources dans un fichier pour les utiliser dans un autre outil.

1. Sur la page Bibliothèque, choisissez une collection, ou Toutes les sources pour toute la bibliothèque.
2. Appuyez sur Exporter, puis sur BibTeX (.bib) ou RIS (.ris).

Papero lit les sources et télécharge le fichier. Avec l’offre Gratuit, Exporter ouvre la proposition de passage à Plus. Pour n’exporter que les sources citées par un document, ouvrez Options du document dans ce document et choisissez Exporter les sources (.bib) ou Exporter les sources (.ris), également inclus dans Plus.

Ensuite : importez des PDF.