Qu'est-ce qu'une épreuve (galley proof) ?
Une épreuve (en anglais « galley proof ») est une copie composée d'un texte que l'auteur vérifie avant la publication. Le nom anglais vient des longs plateaux de métal, les « galleys », dans lesquels les imprimeurs rangeaient autrefois les caractères composés. Aujourd'hui, les revues envoient généralement des « épreuves en pages » (« page proofs ») ou simplement des « épreuves », et la plupart emploient les trois termes pour désigner la même chose : l'article accepté, mis en page tel qu'il paraîtra, après la révision éditoriale.
Quand vous les recevez
Les épreuves arrivent une fois le manuscrit accepté et révisé ; les décisions de contenu sont donc déjà prises. Les revues demandent généralement les corrections dans un délai court, souvent deux à trois jours, et les envoient par un système de relecture en ligne ou sous forme de PDF à annoter.
À quoi servent les épreuves
- Repérer les erreurs introduites pendant la révision éditoriale ou la composition.
- Vérifier que les figures, les tableaux et les équations s'affichent correctement.
- Répondre aux questions du correcteur, signalées dans l'épreuve.
Comment relire des épreuves
- Relisez ligne à ligne en comparant avec votre manuscrit accepté, idéalement sur papier ou sur un grand écran.
- Vérifiez chaque nom d'auteur, affiliation, mention de financement et adresse de correspondance : ce sont les erreurs les plus difficiles à corriger après la publication.
- Comparez chaque figure et chaque tableau à vos originaux, y compris les légendes, les unités et les symboles.
- Vérifiez les nombres, les équations et les caractères spéciaux, que la composition modifie le plus souvent.
- Répondez à toutes les questions adressées aux auteurs, même lorsque la réponse est « aucun changement ».
Galley proof, page proof et ARC
- Galley proof : au sens strict, le texte composé avant d'être découpé en pages ; les numéros de page, les en-têtes et la position des figures ne sont donc pas définitifs.
- Page proof : les pages entièrement mises en page, la version qu'envoient aujourd'hui les revues.
- Galley ou ARC (advance reader copy) : dans l'édition de livres, « galley » désigne aussi un exemplaire de pré-publication envoyé aux critiques et aux libraires, qui n'est pas destiné à être corrigé.
Ce qu'il ne faut pas modifier
Les épreuves ne sont pas un nouveau tour de révisions. Limitez les modifications aux véritables erreurs ; ajouter des phrases, de nouveaux résultats ou de nouvelles références demande généralement l'accord de l'éditeur, et peut retarder la publication ou être refusé.
Bonnes pratiques
- Renvoyez les corrections avant la date limite ; certaines revues publient les épreuves en l'état si vous la manquez.
- Gardez des corrections courtes et précises, une par endroit.
- Si un coauteur doit donner son accord, convenez à l'avance de qui renvoie les épreuves.
Cas d'usage: IA pour chercheurs