Que sont les consignes de mise en forme ?
Les consignes de mise en forme sont les règles sur l’aspect que doit avoir un document : mise en page, polices, interligne, titres, numérotation et présentation des tableaux, figures et références. Elles viennent de trois sources et, quand elles se contredisent, la plus spécifique l’emporte :
- Un guide de style : APA, MLA, Chicago, Harvard ou IEEE fixent des règles générales.
- Votre établissement ou votre cours : le règlement des mémoires et les consignes de devoir ajoutent ou remplacent des règles.
- Une revue : ses consignes aux auteurs et ses consignes de soumission priment sur tout le reste pour cette soumission.
Ce que couvrent les consignes de mise en forme
- Page : format du papier (A4 en Europe, US Letter en Amérique du Nord), marges (parfois une marge gauche plus large pour relier un mémoire), numéros de page.
- Texte : police et taille, interligne, retraits de paragraphe, alignement.
- Structure : page de titre, longueur du résumé, niveaux de titres, numérotation des sections, ordre des sections.
- Tableaux et figures : numérotation, légendes, emplacement et résolution des images (les revues demandent souvent au moins 300 dpi).
- Références : style de citation, et usage d’une liste de références, d’une bibliographie ou de notes.
- Fichier : format (Word, PDF, LaTeX), nom du fichier et règles de décompte des mots.
Consignes de mise en forme des mémoires
Les universités publient des règlements de mémoire plus stricts que ceux d’un essai : marges exactes, une page de déclaration, l’ordre des pages liminaires, la limite de mots (et ce qui y compte) et la façon de remettre la copie finale, aujourd’hui en général en PDF vers le dépôt de l’université. Les départements fournissent souvent un modèle Word ou LaTeX qui les respecte déjà.
Pourquoi les consignes de mise en forme comptent
Les éditeurs peuvent renvoyer un manuscrit sans l’examiner s’il ignore le format de la revue, et certains correcteurs retirent des points pour la mise en forme. Une mise en forme cohérente permet aussi aux lecteurs de trouver vite ce dont ils ont besoin.
Bonnes pratiques
- Lisez les consignes avant de commencer à écrire, pas la veille de l’échéance.
- Partez d’un modèle officiel s’il en existe un.
- Utilisez les styles de votre traitement de texte pour les titres et le texte, afin que les changements s’appliquent partout d’un coup.
- Faites une dernière vérification par rapport aux consignes, point par point, avant de rendre votre travail.
Cas d'usage: IA pour rédiger un mémoire ou une thèse