Teilen und kommentieren

Teilen Sie ein Dokument per Link, wenn Sie Rückmeldungen möchten, zum Beispiel von Ihrer Betreuungsperson, einem Mitautor oder einer Kommilitonin. Jede bei Papero angemeldete Person, die den Link hat, kann das Dokument lesen und Passagen daraus kommentieren. Ihren Text bearbeiten kann sie nicht.

Ein Dokument teilen

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf Teilen. Sie können auch Zum Kommentieren teilen… in den Dokumentoptionen, den drei Punkten, wählen.
Haben Sie noch keinen Anzeigenamen, fügen Sie unter Ihr Anzeigename einen hinzu und klicken Sie auf Namen speichern. Er erscheint neben Ihren Kommentaren, und alle mit dem Link sehen ihn.
Klicken Sie auf Link erstellen.
Klicken Sie auf Link kopieren und senden Sie den Link an die Personen, die das Dokument lesen sollen.

Der Link wird nur einmal angezeigt. Verlieren Sie ihn, setzen Sie den Link zurück, um einen neuen zu erhalten. Solange ein Link funktioniert, zeigt das Dialogfenster Link aktiv, und die Schaltfläche Teilen heißt Geteilt (in einem schmalen Fenster zeigt sie nur ein Symbol mit einem Punkt).

Teilen Sie den Link nur mit Personen, die das Dokument lesen sollen. Wer ihn hat, kann das Dokument lesen, solange er funktioniert.

Den Link zurücksetzen oder beenden

Klicken Sie erneut auf Geteilt oder wählen Sie Zum Kommentieren teilen… und dann:

Link zurücksetzen erstellt einen neuen Link, und der alte funktioniert sofort nicht mehr. Der neue Link beginnt ohne Kommentare, die seine Leser sehen können. Sie sehen weiterhin jeden Kommentar.
Freigabe beenden beendet den Link sofort.

Papero warnt Sie, dass Personen mit dem aktuellen Link den Zugriff verlieren. Klicken Sie auf Bestätigen, um fortzufahren. Ein Bild, das ein Leser bereits geöffnet hat, kann noch bis zu etwa zwei Stunden sichtbar bleiben.

Wenn Sie ein geteiltes Dokument archivieren, pausiert sein Link. Stellen Sie das Dokument wieder her, funktioniert derselbe Link wieder. Um einen Link endgültig zu beenden, beenden oder setzen Sie ihn zurück.

Was Leser sehen

Ein Leser öffnet den Link und meldet sich bei Papero an. Er sieht das Dokument so, wie es beim Öffnen ist, einschließlich der Änderungen, die Sie nach dem Teilen vorgenommen haben. Die Seite zeigt Geteilt von mit Ihrem Anzeigenamen.

Leser sehen den Titel, den Text, die Abbildungen und das formatierte Literaturverzeichnis. Ihre Bibliothek, Ihre anderen Dokumente, Ihre Vorgaben und Ihre Gliederung, Ihre gespeicherten Versionen und Ihre Chat-Unterhaltungen sehen sie nie.

Eine Passage kommentieren

Leser kommentieren auf der geteilten Seite. Sie können auch Ihr eigenes Dokument kommentieren.

Markieren Sie den Text, den Sie kommentieren möchten.
Klicken Sie auf Kommentieren.
Schreiben Sie unter Ihr Kommentar und klicken Sie auf Senden.

Zum Kommentieren brauchen Sie eine bestätigte E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen. Papero fragt nach dem, was fehlt. Anzeigename und E-Mail-Adresse eines Lesers werden Ihnen als Verfasser angezeigt.

Der Bereich Kommentare

Klicken Sie in Ihrem Dokument auf Seitenbereich und dann auf den Tab Kommentare. Der Tab zeigt, wie viele neue Kommentare seit Ihrem letzten Blick eingegangen sind. Im Bereich:

Anzeigen filtert die Liste: Alle, Offen oder Erledigt.
Klicken Sie auf einen Kommentar, um seine Passage im Text markiert zu sehen.
Antworten beantwortet einen Kommentar in seinem Thread.
Bearbeiten und Löschen gelten für Ihre eigenen Kommentare. Als Verfasser können Sie jeden Kommentar zu Ihrem Dokument löschen.
Erledigen markiert einen Thread als erledigt, und Wieder öffnen öffnet ihn erneut. Das kann nur der Verfasser.

Ein Kommentar mit der Markierung Zu geändertem Text zeigt auf Text, den Sie seitdem bearbeitet haben. Ein Kommentar mit der Markierung Auf dem aktuellen Link nicht sichtbar kam über einen Link herein, den Sie seitdem zurückgesetzt haben.

Der Text eines gelöschten Kommentars wird sofort entfernt. Ein Kommentar mit Antworten bleibt im Thread stehen, als Kommentar gelöscht und ohne Namen.

E-Mails zu neuen Kommentaren

Papero kann Ihnen eine E-Mail schreiben, wenn jemand ein Dokument kommentiert, das Sie geteilt haben. Die E-Mail nennt das Dokument und sagt, wie viele Kommentare neu sind. Ihren Text enthält sie nie, und Papero fasst neue Kommentare zusammen, statt zu jedem einzeln zu schreiben.

Um das ein- oder auszuschalten, öffnen Sie Einstellungen, dann Schreiben, und nutzen Sie Per E-Mail über neue Kommentare informieren. Papero schreibt nur an eine bestätigte Adresse.

Wenn der Link nicht mehr funktioniert

Ein Leser, der einen beendeten oder zurückgesetzten Link öffnet oder einen Link zu einem archivierten Dokument, sieht Dieser Link funktioniert nicht mehr. Bitten Sie den Verfasser um einen neuen Link.

Ihre Daten

Wenn Sie ein Dokument löschen, werden sein Link und seine Kommentare gelöscht. Was Papero aufbewahrt und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung.

Um eine Arbeit gemeinsam mit Mitautoren zu bearbeiten, exportieren Sie sie und arbeiten Sie in Word oder Overleaf daran. Siehe Nach Word exportieren und Nach LaTeX und Overleaf exportieren.