BibTeX- und RIS-Dateien importieren

Liegen Ihre Literaturangaben in einem anderen Werkzeug, können Sie sie mit einer BibTeX- (.bib) oder RIS-Datei (.ris) in Papero übernehmen. Zotero, Mendeley, EndNote und Google Scholar können alle eine solche Datei exportieren. Papero liest die Datei in Ihrem Browser und zeigt Ihnen, was es gefunden hat, bevor etwas gespeichert wird.

Wie Sie stattdessen direkt aus Ihrem Zotero- oder Mendeley-Konto importieren, steht unter Aus Zotero importieren oder Aus Mendeley importieren.

Eine Datei importieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Bibliothek.
2. Klicken Sie auf Importieren und dann auf Aus einer Datei (.bib, .ris). Das Dialogfenster Quellen importieren öffnet sich.
3. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre .bib- oder .ris-Datei. Oder fügen Sie den Text unter Oder BibTeX- oder RIS-Text einfügen ein und klicken Sie auf Einträge lesen.
4. Prüfen Sie die Vorschau. Sie sagt, wie viele Quellen zum Import bereit sind, und listet sie auf, außerdem die Einträge, die übersprungen werden, jeweils mit Grund.
5. Sollen alle neuen Quellen in eine Sammlung, wählen Sie sie unter Zu einer Sammlung hinzufügen (optional). Öffnen Sie das Dialogfenster aus einer Sammlung heraus, ist diese bereits ausgewählt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Importieren, etwa 25 Quellen importieren.

Papero sendet die Einträge in Durchgängen und zeigt, wie weit es ist, etwa Gesendet: 200 von 640. Bei einer großen Datei kann es den Import drosseln und sagt dann, wann es weitermacht. Klicken Sie auf Stoppen, um nach dem gerade laufenden Durchgang anzuhalten.

Am Ende sagt Import abgeschlossen, wie viele neue Quellen hinzugefügt wurden, wie viele schon in Ihrer Bibliothek waren und wie viele Einträge übersprungen wurden. Klicken Sie auf Fertig.

Was Papero aus jedem Eintrag übernimmt

Aus jedem Eintrag übernimmt Papero:

• den Typ, den Titel und die Autoren (oder die Herausgeber, wenn ein Eintrag keine Autoren hat);
• die Zeitschrift, den Buchtitel oder die Website;
• Band, Heft, Seiten und Verlag;
• die DOI und einen Weblink;
• das Veröffentlichungsdatum und das Datum, an dem Sie die Quelle abgerufen haben.

Andere Felder, etwa Abstracts, Schlagwörter, Notizen und angehängte Dateien, werden nicht importiert. Ein Eintrag, der schon in Ihrer Bibliothek ist, etwa einer mit derselben DOI, wird der vorhandenen Quelle zugeordnet und nicht doppelt hinzugefügt.

Die Vorschau vermerkt jede Änderung, die Papero an einem Eintrag vornimmt. Zum Beispiel wird ein zu langer Titel gekürzt, von einer sehr langen Autorenliste werden nur die ersten Autoren übernommen, und eine DOI, ein Link oder ein Jahr, die sich nicht lesen lassen, werden weggelassen. Eine BibTeX-Autorenliste, die mit „and others“ endet, behält nur die genannten Autoren.

Eintragstypen

Papero ordnet jeden Eintragstyp einem eigenen zu: Zeitschriftenartikel, Artikel, Buch, Kapitel, Tagungsbeitrag, Bericht, Abschlussarbeit, Webseite oder Datensatz. In BibTeX wird zum Beispiel @inproceedings zum Tagungsbeitrag und @phdthesis zur Abschlussarbeit. In RIS wird JOUR zum Zeitschriftenartikel und CHAP zum Kapitel.

Bei @misc, RIS GEN und einem Typ, den Papero nicht kennt, entscheidet es nach den Feldern:

• ein arXiv-Preprint wird zum Artikel;
• ein Eintrag mit Link und ohne Verlag wird zur Webseite;
• ein Eintrag mit Verlag oder Institution wird zum Bericht;
• alles andere wird zum Artikel.

Bei einem Typ, den Papero nicht kennt, nennt die Vorschau den Typ und sagt, als was der Eintrag importiert wurde.

Einträge, die übersprungen werden

Ein Eintrag ohne Titel wird übersprungen. Ebenso ein BibTeX-Eintrag, den Papero nicht lesen kann, etwa einer, in dem eine Klammer nie geschlossen wird oder ein Komma fehlt. Papero sagt, was falsch ist, und macht mit dem nächsten Eintrag weiter, sodass ein fehlerhafter Eintrag nicht die ganze Datei aufhält. In BibTeX funktionieren @string-Abkürzungen, crossref-Felder werden aber nicht verfolgt.

Für eine Datei oder einen eingefügten Text gibt es eine Größengrenze. Ist Ihre Datei zu groß, exportieren Sie weniger Quellen auf einmal oder teilen Sie die Datei auf und importieren Sie jeden Teil einzeln.

Kostenlos und Plus

Der Import funktioniert in Kostenlos und Plus gleich, und die importierten Quellen erscheinen in beiden Plänen vollständig in Ihrer Bibliothek. Der Export gehört zu Plus, wie der nächste Abschnitt erklärt. Einen Vergleich der Pläne finden Sie auf der Preisseite.

Ihre Bibliothek exportieren

Mit Plus können Sie Ihre Quellen als Datei speichern, um sie in einem anderen Werkzeug zu nutzen.

1. Wählen Sie auf der Seite Bibliothek eine Sammlung oder Alle Quellen für die ganze Bibliothek.
2. Klicken Sie auf Exportieren und dann auf BibTeX (.bib) oder RIS (.ris).

Papero liest die Quellen und lädt die Datei herunter. Im Plan Kostenlos öffnet Exportieren das Upgrade. Um nur die Quellen zu exportieren, die ein Dokument zitiert, öffnen Sie in diesem Dokument Dokumentoptionen und wählen Sie Quellen exportieren (.bib) oder Quellen exportieren (.ris), ebenfalls Teil von Plus.

Weiter: PDFs hochladen.