Was sind Formatierungsrichtlinien?
Formatierungsrichtlinien sind die Regeln dafür, wie ein Dokument aussehen muss: Seitenlayout, Schriften, Zeilenabstand, Überschriften, Nummerierung und wie Tabellen, Abbildungen und Literaturangaben dargestellt werden. Sie stammen aus drei Quellen, und wenn sie sich widersprechen, gewinnt die speziellste:
- Ein Stilleitfaden: APA, MLA, Chicago, Harvard oder IEEE legen allgemeine Regeln fest.
- Ihre Einrichtung oder Ihr Kurs: Prüfungsordnungen und Aufgabenstellungen ergänzen oder überschreiben Regeln.
- Eine Zeitschrift: ihre Autorenrichtlinien und Einreichungsrichtlinien gehen für diese Einreichung allem anderen vor.
Was Formatierungsrichtlinien abdecken
- Seite: Papierformat (A4 in Europa, US Letter in Nordamerika), Seitenränder (manchmal ein breiterer linker Rand zum Binden einer Abschlussarbeit), Seitenzahlen.
- Text: Schrift und Größe, Zeilenabstand, Absatzeinzüge, Ausrichtung.
- Aufbau: Titelseite, Länge des Abstracts, Überschriftenebenen, Abschnittsnummerierung, Reihenfolge der Abschnitte.
- Tabellen und Abbildungen: Nummerierung, Beschriftungen, Platzierung und Bildauflösung (Zeitschriften verlangen oft mindestens 300 dpi).
- Literaturangaben: Zitierstil und ob ein Literaturverzeichnis, eine Bibliografie oder Anmerkungen genutzt werden.
- Datei: Format (Word, PDF, LaTeX), Dateibenennung und Regeln zur Wortzahl.
Formatierungsrichtlinien für Abschlussarbeiten
Hochschulen veröffentlichen Prüfungsordnungen, die strenger sind als die für einen Aufsatz: genaue Ränder, eine Erklärungsseite, die Reihenfolge der Vorspannseiten, die Wortgrenze (und was dazu zählt) und wie die endgültige Fassung einzureichen ist, heute meist als PDF im Repositorium der Hochschule. Institute stellen oft eine Word- oder LaTeX-Vorlage bereit, die sie bereits befolgt.
Warum Formatierungsrichtlinien wichtig sind
Herausgeber können ein Manuskript ungeprüft zurückgeben, wenn es das Format der Zeitschrift ignoriert, und manche Korrigierende ziehen für die Formatierung Punkte ab. Einheitliche Formatierung lässt die Lesenden außerdem schnell finden, was sie brauchen.
Bewährte Vorgehensweisen
- Lesen Sie die Richtlinien, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, nicht am Abend vor der Abgabe.
- Beginnen Sie mit einer offiziellen Vorlage, wenn es eine gibt.
- Nutzen Sie die Formatvorlagen Ihres Textverarbeitungsprogramms für Überschriften und Text, damit Änderungen überall auf einmal gelten.
- Führen Sie vor dem Einreichen eine letzte Prüfung anhand der Richtlinien durch, Punkt für Punkt.
Anwendungsfall: KI für Bachelorarbeit und Masterarbeit