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¿Qué son las pautas de formato?

Qué son las pautas de formato, por qué existen y cómo seguirlas para cumplir los estándares de publicación o académicos.

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¿Qué son las pautas de formato?

Las pautas de formato son las reglas sobre el aspecto que debe tener un documento: diseño de página, fuentes, interlineado, encabezados, numeración y cómo se presentan las tablas, las figuras y las referencias. Proceden de tres lugares y, cuando discrepan, prevalece la más específica:

  1. Una guía de estilo: APA, MLA, Chicago, Harvard o IEEE fijan reglas generales.
  2. Tu institución o curso: la normativa de las tesis y los enunciados de las tareas añaden reglas o anulan otras.
  3. Una revista: sus normas para autores y sus pautas de envío prevalecen sobre todo lo demás para ese envío.

Qué cubren las pautas de formato

  • Página: tamaño del papel (A4 en Europa, US Letter en Norteamérica), márgenes (a veces un margen izquierdo más ancho para encuadernar una tesis), números de página.
  • Texto: fuente y tamaño, interlineado, sangrías de párrafo, alineación.
  • Estructura: portada, extensión del resumen, niveles de encabezado, numeración de secciones, orden de las secciones.
  • Tablas y figuras: numeración, leyendas, ubicación y resolución de las imágenes (las revistas suelen pedir al menos 300 dpi).
  • Referencias: estilo de citación y si se usa una lista de referencias, una bibliografía o notas.
  • Archivo: formato (Word, PDF, LaTeX), nombre del archivo y reglas sobre el recuento de palabras.

Pautas de formato de las tesis

Las universidades publican normativas de tesis más estrictas que las de un ensayo: márgenes exactos, una página de declaración, el orden de las páginas preliminares, el límite de palabras (y lo que cuenta para él) y cómo entregar la copia final, hoy normalmente como PDF al repositorio de la universidad. Los departamentos suelen ofrecer una plantilla de Word o LaTeX que ya las cumple.

Por qué importan las pautas de formato

Los editores pueden devolver un manuscrito sin revisar si ignora el formato de la revista, y algunos evaluadores restan puntos por el formato. Un formato coherente también permite a los lectores encontrar rápido lo que necesitan.

Buenas prácticas

  • Lee las pautas antes de empezar a escribir, no la noche antes del plazo.
  • Parte de una plantilla oficial cuando exista.
  • Usa los estilos de tu procesador de texto para los encabezados y el texto, de modo que los cambios se apliquen en todas partes a la vez.
  • Haz una comprobación final con las pautas, punto por punto, antes de entregar.

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