서식 지침이란 무엇인가요?
서식 지침은 문서가 어떻게 보여야 하는지에 대한 규칙입니다. 쪽 배치, 글꼴, 줄 간격, 제목, 번호 매기기, 표와 그림과 참고문헌의 제시 방식을 다룹니다. 세 곳에서 오며, 서로 어긋나면 가장 구체적인 것이 우선합니다.
- 스타일 가이드: APA, MLA, 시카고, 하버드, IEEE가 일반 규칙을 정합니다.
- 소속 기관이나 수업: 학위논문 규정과 과제 안내가 규칙을 더하거나 대체합니다.
- 학술지: 저자 지침과 투고 지침이 그 투고에 한해 모든 것에 우선합니다.
서식 지침이 다루는 것
- 쪽: 용지 크기(유럽은 A4, 북미는 US Letter), 여백(학위논문 제본을 위해 왼쪽 여백을 더 넓게 하기도 함), 쪽 번호.
- 글: 글꼴과 크기, 줄 간격, 문단 들여쓰기, 정렬.
- 구조: 표지, 초록 길이, 제목 수준, 섹션 번호, 섹션의 순서.
- 표와 그림: 번호 매기기, 캡션, 위치, 이미지 해상도(학술지는 흔히 최소 300dpi를 요구합니다).
- 참고문헌: 인용 스타일, 그리고 참고문헌 목록, 서지, 주석 중 무엇을 쓰는지.
- 파일: 형식(Word, PDF, LaTeX), 파일 이름, 단어 수 규칙.
학위논문 서식 지침
대학은 에세이보다 엄격한 학위논문 규정을 발표합니다. 정확한 여백, 선언문 쪽, 앞부분 자료의 순서, 단어 수 제한(과 무엇이 포함되는지), 그리고 최종본 제출 방법으로, 지금은 보통 대학 저장소에 PDF로 냅니다. 학과가 이를 이미 따르는 Word나 LaTeX 서식을 제공하는 경우가 많습니다.
서식 지침이 중요한 이유
원고가 학술지의 형식을 무시하면 편집자가 심사 없이 돌려보낼 수 있고, 일부 채점자는 서식으로 감점합니다. 일관된 서식은 독자가 필요한 것을 빨리 찾게도 해 줍니다.
모범 사례
- 마감 전날 밤이 아니라 글쓰기를 시작하기 전에 지침을 읽으세요.
- 공식 서식이 있으면 그것으로 시작하세요.
- 변경이 한꺼번에 어디에나 적용되도록 제목과 본문에는 워드 프로세서의 스타일을 쓰세요.
- 제출하기 전에 지침과 항목별로 마지막 점검을 하세요.
활용 사례: 학위 논문 AI 글쓰기 도우미