O que são as diretrizes de formatação?
As diretrizes de formatação são as regras sobre como um documento deve ser: layout da página, fontes, espaçamento, títulos, numeração e como tabelas, figuras e referências são apresentadas. Elas vêm de três lugares e, quando discordam, vale a mais específica:
- Um guia de estilo: APA, MLA, Chicago, Harvard ou IEEE estabelecem regras gerais.
- A sua instituição ou curso: o regulamento das teses e os enunciados dos trabalhos acrescentam ou substituem regras.
- Uma revista: as suas normas para autores e diretrizes de submissão se sobrepõem a tudo para aquela submissão.
O que as diretrizes de formatação abrangem
- Página: tamanho do papel (A4 na Europa, US Letter na América do Norte), margens (às vezes uma margem esquerda maior para encadernar uma tese), números de página.
- Texto: fonte e tamanho, espaçamento entre linhas, recuos de parágrafo, alinhamento.
- Estrutura: folha de rosto, extensão do resumo, níveis de título, numeração de seções, ordem das seções.
- Tabelas e figuras: numeração, legendas, posição e resolução das imagens (as revistas costumam pedir pelo menos 300 dpi).
- Referências: estilo de citação e se se usa uma lista de referências, uma bibliografia ou notas.
- Arquivo: formato (Word, PDF, LaTeX), nome do arquivo e regras de contagem de palavras.
Diretrizes de formatação de teses
As universidades publicam regulamentos de tese mais rígidos que os de um ensaio: margens exatas, uma página de declaração, a ordem das páginas pré-textuais, o limite de palavras (e o que conta para ele) e como entregar a cópia final, hoje geralmente em PDF para o repositório da universidade. Os departamentos costumam fornecer um modelo de Word ou LaTeX que já os cumpre.
Por que as diretrizes de formatação importam
Os editores podem devolver um manuscrito sem avaliá-lo se ele ignora o formato da revista, e alguns avaliadores tiram pontos pela formatação. Uma formatação consistente também permite que os leitores encontrem rápido o que precisam.
Boas práticas
- Leia as diretrizes antes de começar a escrever, não na noite anterior ao prazo.
- Parta de um modelo oficial quando houver um.
- Use os estilos do seu processador de texto para títulos e texto, de modo que as mudanças valham em todo lugar de uma vez.
- Faça uma conferência final com as diretrizes, item por item, antes de entregar.
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